把百度主动推送交给外包前,需求文档至少要写清四件事:推什么内容、推哪些URL、用什么方式推、怎么验收。缺少其中任何一项,执行方只能凭猜测开工,返工几乎不可避免。下面这份清单按“要查什么、怎么查、结果说明什么”组织,适合多人协作时逐项确认。
要查什么:本次推送覆盖的URL范围,以及这些URL的生成规则。
怎么查:让内容或运营方导出一份URL样本,按栏目、模板、发布时间分组,标注哪些是新增页、哪些是更新页、哪些是历史页。再确认这些URL是否都能正常访问、返回状态码是否为200。
结果说明什么:如果URL无法访问或需要登录才能打开,推送过去也无法被正常处理。范围不清会导致执行方把整站URL一次性提交,既浪费配额,也让真正的新页面淹没在列表里。适用于栏目结构复杂、模板多、更新频率不一致的站点;如果站点只有几十个静态页,范围可以一次列全。
要查什么:推送接口由谁提供、URL列表从哪里取、是实时触发还是定时批量。
怎么查:先确认站点是否已有可用的推送通道,再确认URL列表的产出位置:是发布系统在保存时生成,还是从数据库或站点地图定时导出。把数据流向画成一句话,例如“发布系统保存文章后写入队列表,定时任务读取队列并调用推送接口”。
结果说明什么:如果数据来源和执行方式没定,外包方只能临时写脚本抓取,后续页面改版就会断掉。实时推送适合更新频繁、时效要求高的栏目;定时批量适合更新量稳定、对延迟不敏感的站点。两者对账方式和排查难度不同,必须在需求里写明选哪一种。
要查什么:每天或每次推送的数量上限、推送间隔、失败后是否重试。
怎么查:统计站点日均新增和更新URL数量,与可用推送额度做对比。把峰值日(例如批量上架、专题上线)单独列出,看是否会超出额度。再确认失败记录保存在哪里、由谁查看。
结果说明什么:如果日均产出长期高于可用额度,就需要在需求里写清优先级规则,例如只推新增页、更新页合并推送。失败不重试会造成静默丢失;无限制重试又可能反复提交同一批URL。合理做法是记录失败原因并设置有限次数的重试,由人工确认后再补推。
要查什么:交付物包含哪些内容,谁负责验证,验证不通过怎么处理。
怎么查:把验收拆成可观察的检查项,例如:
结果说明什么:推送成功只代表数据已提交,不等于页面一定被抓取或收录,这两件事要分开写进验收说明,避免把收录结果当作外包方的交付责任。责任分工上,建议明确:内容方负责URL质量,执行方负责通道稳定与日志完整,双方共同确认异常处理流程。适用于多人协作、跨团队交付的项目;如果只有一名执行者且沟通成本低,可以简化文档,但日志和失败记录仍应保留。
以下几项经常被跳过,却最容易在交付后引发争议:
把这些写进同一份文档,外包方拿到后能直接判断工作量,你也能在验收时有据可依。下一步建议先导出近一个月的URL产出数据,按新增、更新、删除三类统计数量,再据此确定推送方式和优先级规则,然后才进入报价与排期沟通。